De samenstelling van de projectgroep bij de start in 2014 bestond uit 8 personen (twee schoolopleiders, vier opleiders en twee onderzoekers). In 2016 is de projectgroep uitgebreid met trainers tot 12 personen. In het laatste projectjaar zijn daar nog eens vier extra schoolopleiders aan toegevoegd.
De projectgroep kwam elke eerste woensdagochtend van de maand bijeen voor werkoverleg en eenmaal per jaar in april voor een tweedaagse werkconferentie. De projectleiders hadden twee tot vier keer per jaar overleg met de stuurgroep.